Jaký je rozdíl mezi pokladnou a pokladním systémem?
Registrační pokladna, fiskální pokladna, EET pokladna, pokladní systém. Lidé to zaměňují, ale každý pojem znamená něco jiného. Srovnáme je jednou provždy.
Když hledáte „pokladnu“, narazíte na krabičky s tiskárnou, aplikace do mobilu i software pro celé restaurace. Pomůže, když si pojmy rozdělíte na dvě roviny: hardware, tedy fyzická zařízení, a software, který prodej, sklad a evidenci řídí.
Přehled pojmů
| Pojem | Co to je |
|---|---|
| Registrační pokladna | Nejobecnější pojem. Cokoliv, co eviduje prodeje a tiskne doklad, od mechanické kasy po software v počítači. |
| Fiskální pokladna | Pokladna s fiskálním modulem, tedy hardwarovou pamětí, do které se nesmazatelně ukládá každá transakce. Používá se například na Slovensku, v Česku ne. |
| EET pokladna | Pokladna napojená na elektronickou evidenci tržeb, která posílá údaje o platbě online finanční správě. |
| Pokladní systém (POS) | Software pro chod provozovny. Evidence tržeb je jen jedna z jeho funkcí, k tomu sklad, statistiky, stoly, zaměstnanci a další. |
Česko zvolilo model online evidence, ne fiskální paměť v zařízení. Chystá se návrat evidence tržeb jako EET 2.0, která má nově zahrnovat i platby kartou a QR kódem. Na napojení ZaKasou na EET 2.0 pracujeme.
Hardware: z čeho se pokladní místo skládá
- Počítač, notebook nebo tablet, na kterém běží software.
- Pokladní tiskárna, obvykle termální, na účtenky, objednávky a uzávěrky.
- Pokladní zásuvka na hotovost, připojená k tiskárně.
- Čtečka čárových kódů pro rychlé markování a naskladnění.
- Zákaznický displej, na kterém zákazník vidí položky a cenu.
- Platební terminál pro karty a mobilní platby.
Software: co pokladní systém dělá navíc
Jednoúčelová „EET pokladna“ umí odeslat tržbu a vytisknout účtenku. To stačí malému stánku, ale obchodu nebo kavárně obvykle ne. Pokladní systém k tomu řeší:
- sklad, který se odečítá podle prodeje, a receptury,
- uzávěrky s výčetkou hotovosti a jejich odeslání e‑mailem,
- statistiky prodeje za libovolné období,
- slevy, happy hours a stálé zákazníky,
- stoly, mobilního číšníka a tisk do kuchyně,
- zaměstnance s vlastním přihlášením a oprávněními,
- export dat pro účetní.
Proč na tom záleží
Když srovnáváte nabídky, ujasněte si, jestli kupujete zařízení, software, nebo obojí v jednom balíku. Uzavřené zařízení je vázané na jednoho dodavatele. Software na běžném počítači vám dovolí použít hardware, který už máte, a vyměnit kterýkoliv kus podle potřeby.
ZaKasou je pokladní systém, tedy software. Nainstalujete ho na počítač, notebook nebo tablet s Windows a připojíte k němu tiskárnu, zásuvku, čtečku nebo zákaznický displej od libovolného výrobce.
Podrobněji: Pokladní systém, EET pokladna, fiskální pokladna: je to totéž?
Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.
Pokladní systém ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11