Je lepší koupit pokladnu nebo software?
Hotová pokladní sestava od jednoho dodavatele, nebo software na vlastní počítač? Srovnání pořizovacích nákladů, flexibility, servisu i daňového pohledu.
Na trhu najdete dva přístupy. První je uzavřená pokladna nebo sada, kde dodavatel prodá zařízení i software dohromady a obojí spolu úzce souvisí. Druhý je pokladní software, který nainstalujete na běžný počítač, notebook nebo tablet a k němu připojíte příslušenství podle sebe.
Srovnání v kostce
| Uzavřená pokladna nebo sada | Software na vlastní zařízení | |
|---|---|---|
| Pořizovací náklad | Kupujete nové zařízení | Využijete počítač, který máte |
| Příslušenství | Často jen schválené modely | Běžné tiskárny, zásuvky a čtečky |
| Porucha zařízení | Čekáte na servis nebo náhradu od dodavatele | Nahradíte ho jiným počítačem s Windows |
| Změna dodavatele | Hardware často přestane mít využití | Hardware vám zůstává |
| Vhodné pro | Kdo chce vše z jedné ruky a nevadí mu vyšší vstupní cena | Kdo chce začít levně a mít volnost |
Na co se dívat u hotové sady
Sada „vše v jednom“ vypadá jednoduše, ale zeptejte se, jestli můžete připojit tiskárnu jiné značky, co se stane po skončení záruky a jestli je zařízení použitelné i s jiným softwarem. Pokud ne, s odchodem od dodavatele končí i investice do hardwaru.
Na co se dívat u softwaru
U softwaru je klíčové, aby běžel na zařízení, které máte, a podporoval příslušenství bez ohledu na výrobce. Ověřte si systémové požadavky. Pro ZaKasou stačí Windows 10 nebo 11, procesor Intel Core 2 nebo AMD Athlon 64 s frekvencí 2 GHz, 2 GB paměti a 500 MB volného místa. Doporučené rozlišení obrazovky je 1440 × 900, na menší obrazovce program poběží, jen uvidíte méně produktů najednou.
Druhá výhoda softwaru je nezávislost na jednom kusu železa. Když se počítač porouchá, nainstalujete pokladnu na jiný a obnovíte data ze zálohy. Proto je důležité mít zálohy nastavené od prvního dne.
Pohled účetního
Pokladní tiskárna, zásuvka, čtečka nebo tablet stojí jednotlivě výrazně méně než 80 000 Kč, takže je jako drobný majetek dáte do výdajů najednou v roce nákupu. Pozor jen u nákupu celé sestavy najednou od jednoho dodavatele, finanční úřad ji může posuzovat jako jeden celek. Předplatné softwaru je běžná služba a jde do výdajů průběžně. Při větší investici se vždy poraďte s účetním.
Shrnutí
Pokud máte funkční počítač nebo tablet s Windows, software je obvykle levnější a pružnější cesta. Hotovou sadu zvažte, pokud zařízení nemáte a chcete vše od jednoho dodavatele.
ZaKasou je software. Stáhnete ho, nainstalujete během pár minut a 30 dní používáte zdarma. Tiskárnu, zásuvku, čtečku i zákaznický displej připojíte od libovolného výrobce. Pokud si nejste jistí, co dokoupit, zavolejte nám dřív, než něco koupíte, a ověříme kompatibilitu.
Podrobněji: Odpisy pokladního systému a vybavení provozovny
Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.
Máte počítač? Vyzkoušejte ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11