Jakou pokladnu pro služby?

Kadeřnictví, kosmetika, masáže, autoservis nebo opravna. Prodáváte práci, ale často i zboží. Jak nastavit úkony, rozpracované zakázky, stálé zákazníky a faktury.

U služeb neprodáváte krabice z regálu, ale svůj čas a práci. Cena se může lišit podle délky nebo náročnosti, zákazník často k úkonu přikoupí produkt a některé zakázky trvají hodiny nebo dny. Pokladna se tomu musí přizpůsobit.

Úkony jako produkty

Každý úkon založte jako produkt s cenou, třeba „Střih dámský“, „Barvení“, „Přezutí 4 kol“ nebo „Diagnostika“. Rozdělte je do kategorií (střihy, barvení, péče) a dejte dlaždicím barvy. Pokud se cena liší zakázku od zakázky, zadáte ji přes kalkulačku jako částku, nebo použijete sazbu za hodinu a zadáte množství, třeba 1,5 hodiny.

Služba a zboží na jednom účtu

Šampon, kosmetiku nebo náhradní díl prodáte na stejném účtu jako úkon. Zboží se odečte ze skladu, úkon ne. Pokud k úkonu spotřebováváte materiál (barva na vlasy, olej), můžete u úkonu nastavit recepturu a pokladna bude spotřebu odečítat sama.

Rozpracované zakázky

V autoservisu nebo opravně se zakázka otevírá ráno a platí odpoledne. Založte si účet pro každé auto nebo zakázku, pojmenujte ho třeba podle SPZ nebo jména zákazníka a přidávejte na něj položky průběžně. Účet zůstane otevřený, dokud ho zákazník nezaplatí, i když se mezitím počítač vypne. Účet můžete také rozepsat nebo přesunout.

Stálí zákazníci a firmy

Skupinám zákazníků nastavíte stálou slevu, která se při placení uplatní sama.
Firemní zákazníky uložíte se jménem, adresou, IČ a DIČ a vyberete je jako odběratele.
Zaplatit jde hotově, kartou i kombinovaně. Při platbě „Faktura“ vytiskne ZaKasou informativní lístek, fakturu jako daňový doklad vystavíte ve fakturačním programu.

Pokud jste plátce DPH, plnou fakturu vystavíte vždy nad 10 000 Kč a pod touto částkou, když si o ni firma řekne. U zákaznické evidence ukládejte jen údaje, které opravdu potřebujete, osobní údaje chrání GDPR.

Hardware pro služby

Často stačí notebook na recepci a malá tiskárna účtenek. Zásuvku potřebujete, pokud berete hotovost. Čtečka se hodí, když prodáváte zboží s čárovým kódem. Platební terminál od Besteronu se se ZaKasou propojí přímo, takže částku na terminálu nepřepisujete.

Přehled tržeb

Statistiky za den, měsíc i rok ukážou, které úkony nesou nejvíc peněz a kdy máte nejvíc práce. Export do Excelu pošlete účetní.

ZaKasou můžete nastavit tak, aby odpovídalo tomu, co skutečně prodáváte, od kadeřnictví po pneuservis. Všechny funkce jsou v ceně licence a 30 dní je zdarma.

Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.

ZaKasou pro služby 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11