Jaká pokladna je vhodná pro malý obchod?
Malý obchod potřebuje rychlé markování, čárové kódy, sklad, který se odečítá sám, a podklady pro účetní bez přepisování. Tady je přehled, na co se dívat.
V malém obchodě často stojí za pultem jeden člověk, který zároveň prodává, přijímá zboží a večer počítá kasu. Pokladna mu má práci ubrat, ne přidat. Systém se stovkami nastavení, které nikdy nevyužijete, je stejně špatná volba jako pokladna, která neumí sklad.
Funkce, bez kterých se obchod neobejde
- Čárové kódy. Zboží namarkujete čtečkou a stejnou čtečkou ho i naskladníte. Odpadá hledání v nabídce a překlepy v cenách.
- Rychlá volba a kalkulačka. Zboží bez kódu najdete na dlaždici nebo podle čísla rychlé volby. Hodí se i zadání množství s desetinnou čárkou, například 0,45 kg, nebo prodej na částku u drobného zboží.
- Sklad propojený s prodejem. Každý prodej odečte zásobu, takže víte, co vám dochází, a nemusíte nic zapisovat dvakrát.
- Slevy. Na položku i na celý účet, v procentech nebo v korunách. Stálým zákazníkům nastavíte skupinu se slevou.
- Statistiky. Co se prodává, co leží a kdy máte nejvíc zákazníků.
- Export pro účetní. Uzávěrky do Excelu nebo CSV, účtenky třeba v XML pro účetní program Pohoda.
Doklady a DPH
Pokud jste plátce DPH, je účtenka z pokladny zjednodušený daňový doklad. Ten můžete vystavit do 10 000 Kč. Nad tuto částku, nebo když si o ni zákazník řekne, potřebujete plnou fakturu s údaji odběratele. V ZaKasou si firemního zákazníka uložíte s adresou, IČ a DIČ a při placení ho přiřadíte k účtu. Způsob platby „Faktura“ vytiskne informativní lístek, samotnou fakturu jako daňový doklad pak vystavíte ve svém fakturačním nebo účetním programu. Neplátce DPH musí na žádost zákazníka vydat doklad o koupi s datem, popisem zboží a cenou.
Hardware pro malý obchod
| Zařízení | Potřebujete? |
|---|---|
| Počítač, notebook nebo tablet s Windows | Ano, klidně ten, který už máte |
| Pokladní tiskárna | Ano, pokud vydáváte tištěné účtenky |
| Pokladní zásuvka | Ano, pokud berete hotovost |
| Čtečka čárových kódů | Ano, pokud prodáváte zboží s kódem |
| Zákaznický displej | Volitelně, zákazník vidí, co markujete |
| Platební terminál | Pokud přijímáte karty |
Jak začít
Nezakládejte hned celý sortiment do posledního šroubku. Začněte nejprodávanějším zbožím a položkami, u kterých se vám nejčastěji ztrácí přehled. Zbytek doplníte postupně, nebo produkty naimportujete hromadně z tabulky.
Jak to řeší ZaKasou
ZaKasou nainstalujete na počítač s Windows, který už máte, a připojíte běžnou tiskárnu, zásuvku, čtečku i zákaznický displej bez ohledu na výrobce. Sklad, inventura, slevy, statistiky i export pro účetní jsou v ceně licence, roční licence vychází na 290 Kč měsíčně. Když jedna pokladna nestačí, přidáte další pokladní místo za 290 Kč měsíčně.
Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.
ZaKasou pro obchod 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11