Jakou pokladnu pro květinářství?

Květinářství prodává hotové zboží i vlastní tvorbu z materiálu, který rychle vadne. Jak nastavit kytice, materiál, sklad a sezónní špičky.

Květinářství je zvláštní kombinace obchodu a malé výroby. Prodáváte hrnkové květiny a dárkové zboží jako běžný obchod, ale zároveň vážete kytice a vazby z řezaných květin, zeleně a stuh. Každá kytice je trochu jiná a materiál ztrácí hodnotu každým dnem.

Jak zadat sortiment

Hotové zboží (květináče, přáníčka, svíčky, dárky) založte jako běžné produkty, ideálně s čárovým kódem.
Řezané květiny na kusy (tulipán, růže, gerbera) jako produkty s cenou za kus. Hodí se rozdělit je do kategorie podle druhu a dát jim barvu dlaždice.
Kytice na přání s individuální cenou prodáte přes kalkulačku, zadáním částky. Nemusíte zakládat nový produkt pro každou kytici.
Opakované vazby (třeba stálá kytice pro firmu) můžete založit jako produkt s recepturou.

Receptury: kytice odečte materiál

Pokud chcete hlídat spotřebu materiálu, použijte receptury. U produktu nastavíte složení, například 7 ks růží, 3 stonky zeleně a 1 m stuhy. Při každém prodeji pokladna odečte ze skladu přesně tyto položky. V přehledu pohybů pak vidíte, kolik materiálu odešlo v kyticích a kolik ho mělo zůstat.

Přirozené ztráty materiálu

Část řezaných květin vždy uvadne. Je to normální provozní náklad, ale daňově je dobré mít ho podložený. Stanovte si interní normu přirozených úbytků a uvadlé květiny vyskladňujte s poznámkou. Z historie skladu po pár měsících uvidíte, kolik procent materiálu reálně propadá, a podle toho upravíte objednávky i normu.

Sezónní špičky

Valentýn, Den matek, Dušičky nebo Vánoce znamenají několikanásobek běžného prodeje během pár dní. Před sezónou se podívejte do statistik z loňska, co se prodávalo a v jakém množství, a podle toho objednejte. Při velkém náporu přidáte druhé pokladní místo.

Objednávky a firmy

Firmy a pořadatelé akcí často platí na fakturu. Uložte si zákazníka s IČ a DIČ a při placení ho přiřaďte k účtu. Způsob platby „Faktura“ v ZaKasou vytiskne informativní lístek, fakturu jako daňový doklad vystavíte ve fakturačním programu. Pokud jste plátce DPH, plnou fakturu potřebujete nad 10 000 Kč nebo vždy, když si o ni firma řekne.

Hardware

Stačí počítač nebo notebook s Windows, tiskárna účtenek a zásuvka. Čtečka se vyplatí na dárkové zboží s kódem. U pracovního stolu s vodou a hlínou myslete na to, kam umístíte techniku, aby nebyla na ráně.

Jak to řeší ZaKasou

ZaKasou zvládne prodej na kusy, na částku i s recepturou, sklad s upozorněním na docházející materiál, platby hotově, kartou i na fakturu a statistiky za libovolné období. Všechny funkce jsou v ceně licence a 30 dní je zdarma.

Podrobněji: Sklad a receptury v ZaKasou: kompletní návod

Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.

ZaKasou pro obchod 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11