Jak udělat inventuru?

Inventuru k poslednímu dni roku musí udělat i OSVČ, která má zásoby. Postup krok za krokem: příprava, počítání, porovnání s pokladnou, manko, přebytek a záznam.

Inventura znamená zjistit skutečný stav zásob a porovnat ho s tím, co eviduje systém. Rozdíly je potřeba vysvětlit a promítnout do daní. Pokud máte sklad v pokladně, není to počítání od nuly, ale kontrola.

Kdo musí inventuru dělat

OSVČ v daňové evidenci musí podle § 7b zákona o daních z příjmů k poslednímu dni zdaňovacího období (obvykle 31. 12.) zjistit skutečný stav zásob, majetku, pohledávek a dluhů a sepsat o tom záznam.
S.r.o. a další účetní jednotky dělají inventarizaci podle zákona o účetnictví. Výsledkem jsou inventurní soupisy podepsané osobou, která stav zjistila, i osobou odpovědnou za inventuru.

Inventurní soupisy archivujte 5 let od konce účetního období.

Fyzická a dokladová inventura

Zboží, suroviny a vybavení fyzicky spočítáte, zvážíte nebo změříte. To je fyzická inventura. Pohledávky, závazky nebo zůstatky na účtech fyzicky spočítat nejde, ty ověříte podle dokladů. To je dokladová inventura.

Postup krok za krokem

Naplánujte termín. Ideálně po zavírací době, kdy se neprodává. Pokud počítáte během provozu, oddělte spočítané zboží od nespočítaného.
Uzavřete pohyby. Naskladněte všechny dodávky a vyskladněte známé ztráty. Inventura má porovnávat skutečnost s úplnou evidencí.
Připravte si soupis. Seznam položek s jednotkou, ideálně podle regálů nebo kategorií.
Počítejte ve dvojici. Jeden počítá, druhý zapisuje. Sníží to chyby a pomůže to i s průkazností.
Porovnejte s pokladnou. Ke každé položce dopište evidovaný stav a rozdíl.
Prověřte velké rozdíly. Nejčastěji jde o nezapsanou dodávku, zboží založené dvakrát, nebo prodej pod jiným produktem.
Opravte stav v pokladně tak, aby odpovídal skutečnosti.
Sepište záznam s datem, podpisy a vyčíslením rozdílů.

Manko a přebytek

Když je skutečnost nižší než evidence, jde o manko. Typicky kvůli krádeži, zkažení nebo chybě v evidenci. Když je vyšší, jde o přebytek, nejčastěji kvůli chybě při příjmu. Obojí se promítne do základu daně. Přirozené úbytky do výše normy, kterou si stanovíte interní směrnicí, jsou běžný náklad. Manko nad normu je daňovým nákladem jen do výše přijaté náhrady, s výjimkou škod způsobených živelní pohromou nebo neznámým pachatelem doložených policií. Konkrétní zaúčtování proberte s účetním.

Inventura v ZaKasou

Protože ZaKasou odečítá zásoby s každým prodejem, máte v přehledu skladových položek průběžný stav, s nímž porovnáte skutečnost. Rozdíly opravíte formulářem Naskladnit / vyskladnit: kladné číslo přidá, záporné ubere. Každá úprava se zapíše do Pohybů položek, které vyexportujete do CSV jako podklad pro účetní.

Tip: nečekejte na konec roku. Měsíční namátková kontrola drahého zboží odhalí problém dřív, než naroste.

Podrobněji: Inventura a skladová evidence na konci roku

Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.

Sklad v ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11