Jak připravit pokladnu před otevřením obchodu?

Pokladnu připravte s předstihem, ne ráno před otevřením. Harmonogram na dva týdny dopředu: instalace, hardware, sortiment, údaje na účtence, zaměstnanci a zkušební provoz.

Nejhorší chvíle na zjištění, že tiskárna netiskne háčky nebo čtečka neposílá Enter, je první zákazník. Když začnete s přípravou aspoň dva týdny předem, máte čas vše vyzkoušet a případně zavolat podporu.

Dva týdny před otevřením: instalace a hardware

Nainstalujte ZaKasou. Prvních 30 dní je zdarma, takže zkušební doba pokryje přípravu i první týdny provozu.
V uvítacím průvodci zvolte typ provozu (gastro, nebo prodej zboží a služeb). Program založí ukázkové kategorie, které upravíte. Pokud chcete začít úplně načisto, ukázková data smažete tlačítkem Odstranit všechny kategorie a produkty.
Připojte tiskárnu, vytiskněte zkušební stránku a zkontrolujte diakritiku. Pokud háčky nesedí, nastavte znakovou tabulku.
Připojte zásuvku a ověřte, že se otevře při tisku účtenky.
Připojte čtečku a naskenujte pár kódů. Ověřte, že pošle Enter a znaky sedí.
Nastavte zálohování do složky synchronizované s cloudem.

Týden před otevřením: sortiment a údaje

V Nastavení v části Podnik vyplňte název, IČ, DIČ, adresu a označení registru. Tyto údaje se tisknou na účtenku.
Zapněte volbu Plátce DPH, pokud jím jste, a rozhodněte, jestli budete ceny zadávat s DPH, nebo bez něj.
Založte kategorie s výchozí sazbou DPH a pořadím.
Založte produkty s cenou, čárovým kódem a číslem rychlé volby. U více produktů najednou použijte hromadnou úpravu.
Nastavte barvy dlaždic, ať se obsluha rychle zorientuje.
Pokud vedete sklad, založte skladové položky a naskladněte počáteční stav.

Tři dny před otevřením: lidé a provoz

Zapněte Správu uživatelů a oprávnění, založte zaměstnance s PINem a nastavte, co kdo smí.
V gastru zapněte stoly a založte je, případně ve skupinách podle místnosti.
Nastavte, které kategorie se tisknou do kuchyně a na bar, a připojte mobilní číšníky.
Zapněte zasílání uzávěrek na e‑mail.
Vyzkoušejte platbu kartou na terminálu malou částkou.

Den předem: zkušební provoz

Udělejte s obsluhou „generálku“: několik prodejů hotově i kartou, rozdělení účtu, storno položky, storno účtenky a celou uzávěrku včetně výčetky. Zkušební účtenky stornujte, ať vám nezkreslují tržby. Na konci si projděte, jestli přišla uzávěrka e‑mailem.

Ráno v den otevření

Zapněte pokladnu, tiskárny a terminál.
Zapište do kasy vklad drobných.
Vytiskněte zkušební účtenku.
Mějte po ruce náhradní kotouč papíru a telefon na podporu: +420 774 972 378, Po–Ne 9:00–17:00.

Pokud na přípravu nemáte čas, nainstalujeme a nastavíme pokladnu za vás v rámci instalace na klíč od 1000 Kč.

Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.

Jak nainstalovat ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11