← Zpět do poradny

Hotovost nebo karta?

Hotovost nemá poplatek z platby, ale stojí čas a nese riziko. Karta stojí procento, ale šetří práci. Srovnání skutečných nákladů obou způsobů a jak je zvládnout v jedné pokladně.

Otázka dnes nezní „hotovost, nebo karta“, ale jak obojí zvládnout co nejlevněji a bez chyb. Většina zákazníků čeká, že u vás zaplatí kartou nebo mobilem, a část pořád nosí hotovost. Pokud jednu z možností odmítnete, přijdete o zákazníky.

Co vás stojí hotovost

Hotovost nemá poplatek z transakce, ale není zdarma:

  • čas na vracení, počítání kasy a výčetku při každé uzávěrce,
  • drobné na rozměňování a cesty do banky,
  • riziko chyby při vracení a riziko krádeže,
  • rozdíly v kase, které se musí dohledávat,
  • pokladní zásuvka a místo, kde hotovost bezpečně uložíte.

Co vás stojí karta

Platba kartou stojí procento z každé transakce a měsíční poplatek za terminál. U terminálu Besteron je to pro zákazníky ZaKasou 0,85 % z platby a pronájem 250 Kč měsíčně, nebo jednorázový odkup za 7 550 Kč. Peníze přijdou na účet obvykle do jednoho až dvou pracovních dnů. Naopak odpadá vracení, počítání a riziko, že se platba ztratí.

Srovnání v kostce

HotovostKarta
Poplatek z platbyNeAno, procento
Čas obsluhyVracení a počítáníPřiložení karty
Riziko chybyPři vracení a výčetcePři ručním zadání částky, u propojeného terminálu odpadá
Peníze na účtuAž po vkladuObvykle do 1 až 2 pracovních dnů
Funguje bez internetuAnoTerminál s vlastní SIM nezávisle na Wi‑Fi

Další způsoby platby

Stravenky, papírové i stravenkové karty, a kombinovaná platba, kdy zákazník část zaplatí stravenkou a zbytek kartou nebo hotově. Některé provozy přijímají i eura. V ZaKasou můžete zapnout přijímání hotovosti v eurech s vracením v korunách a zadat aktuální kurz.

Jak to zvládne ZaKasou

  • V okně Způsob placení zvolíte Hotově, Platební kartou, Stravenkami nebo Kombinovaně.
  • U hotovosti můžete zapnout okno s tlačítky bankovek a mincí. Kliknutím zadáte přijatou částku a pokladna spočítá, kolik vrátit.
  • Tlačítko Stravenkami můžete přejmenovat na vlastní platební metodu, třeba zákaznický kupón.
  • Když si zákazník po vytištění účtenky rozmyslí způsob platby, změníte ho bez storna.
  • Skupina hostů zaplatí každý zvlášť přes Rozepsat platbu.
  • Terminál Besteron se se ZaKasou propojí přímo a částka se pošle sama.
  • Uzávěrka rozepíše tržbu podle způsobu platby, takže hotovost porovnáte s výčetkou a kartu s uzávěrkou terminálu.

Podrobněji: Jak technicky funguje platba kartou

Pokud hledáte jednoduché řešení pro obchod, restauraci, kavárnu nebo služby, můžete si ZaKasou 30 dní zdarma vyzkoušet.

Uzávěrky v ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11