+420 774 972 378podpora každý den 9–17 h Stáhnout zdarma

← Zpět na návody

Uzávěrka pokladny

Vklady a výběry, výčetka hotovosti, předání kasy, a kde potom uzávěrky najdete, seskupíte, vytisknete a vyexportujete pro účetní.

Obrazovka Kasa

Tlačítko Kasa v horní liště ukazuje všechny příjmy a výdaje od poslední uzávěrky: každou platbu, vklad i výběr. Ikonka trychtýře Filtr zúží seznam podle data nebo stolu. Ikonka Statistiky vedle ukáže prodané produkty od poslední uzávěrky po kategoriích (jen administrátorům a uživatelům s povolenými statistikami).

Během směny: vklady a výběry

Drobné na začátku směny zapište tlačítkem Zapsat vklad do kasy, odvod do banky nebo nákup pro provozovnu tlačítkem Zapsat výběr z kasy. Zadáte částku a poznámku, proč se pohyb dělal. Poznámku vždy vyplňte, při hledání rozdílu se hodí.

Postup uzávěrky

  1. Dokončete nebo zaplaťte rozpracované účty.
  2. Klikněte na tlačítko Hotovost (ukazuje aktuální částku). Otevře se výčetka.
  3. Spočítejte zásuvku a zadejte počty bankovek a mincí každé hodnoty. Program je sečte a vy vidíte, jestli hotovost sedí s evidencí.
  4. Klikněte na Provést uzávěrku.
  5. Vyberte uživatele, kterému kasu předáváte. Program ukáže aktuální hotovost.
  6. Potvrďte. Podle nastavení se uzávěrka vytiskne a pošle na e-mail.

Automatický tisk a e-mail zapnete v Administraci → Nastavení volbami Tisknout uzávěrky a Zasílat uzávěrky na e-mail.

Když hotovost nesedí

  • Projděte poznámky u vkladů a výběrů.
  • Zkontrolujte stornované účtenky a Stornované položky.
  • Ověřte, jestli nebyla karetní platba omylem zadaná jako hotovost.
  • Uzávěrku terminálu porovnejte s karetními platbami v pokladně. Dýško placené kartou se zadává na terminálu ručně, takže rozdíl bývá právě dýško.

Přehled uzávěrek

V Administrace → Uzávěrky vidíte standardně posledních 30 dní. Uzávěrky můžete zobrazit Ruční (každá zvlášť), Denní (sečtené po dnech) nebo Měsíční. Detail ukazuje prodané položky po kategoriích, Platební metody, Rozpis DPH a Stav kasy s konečným zůstatkem. U ruční uzávěrky i to, kdo kasu předal a kdo převzal.

Export pro účetní

U uzávěrky použijte Vytisknout uzávěrku, Poslat mailem nebo Stáhnout: Excel (.xlsx), CSV a u seskupených i CSV s prodanými produkty po dnech. Doklady vyexportujete v Administraci → Účtenky tlačítkem Stáhnout jako XML pro Pohodu nebo CSV.

Podrobněji: Denní a měsíční uzávěrka pokladny a Export dat ze ZaKasou

Nepomohl vám návod? Zavolejte nám na +420 774 972 378, Po–Ne 9:00–17:00, technik se může připojit i na dálku.

Stáhnout ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11