Příjem zboží na sklad

Jak založit skladové položky a dodavatele, naskladnit dodávku a nechat si hlídat, co dochází.

Sklad v ZaKasou pracuje se skladovými položkami: surovinami, zbožím a obalovým materiálem. Prodávané produkty jsou s nimi propojené přes složení (recepturu). Při příjmu proto naskladňujete skladové položky.

1. Skladové položky

V levém menu Administrace rozbalte Sklad → Skladové položky. Seznam ukazuje aktuální množství, nákupní a prodejní cenu, jednotku a datum posledního naskladnění. Řádky, kterým dochází zásoba, jsou barevně zvýrazněné.

Tlačítkem Přidat položku (nebo dvojklikem na existující) vyplníte:

Název položky.
Kategorie: volně zadatelná, nezávislá na kategoriích produktů. Slouží k přehlednosti skladu.
Jednotka mn.: kg, l, ks. Zvolte tu, ve které budete zboží počítat při inventuře.
Nákupní cena.
Upozornit při množství menším než: pod touto hranicí se položka objeví na nákupním seznamu.

2. Dodavatelé

V záložce Dodavatelé si založte kontakty: název, adresa, kontaktní osoba, e-mail, telefony a poznámka.

3. Naskladnění dodávky

Porovnejte dodávku s dodacím listem. Spočítejte kusy a zkontrolujte trvanlivost. Rozdíly reklamujte hned.
Klikněte na Naskladnit / vyskladnit.
Do formuláře přidejte všechny položky dodávky najednou. U každé začněte psát název (program napovídá z existujících) a zadejte množství kladným číslem.
Volitelně přiřaďte dodavatele.
Potvrďte. Pohyb se zapíše do skladu i do historie.

Pozor na jednotky

Nejčastější chyba je záměna balení a kusů. Karton s 24 lahvemi u položky vedené v kusech je 24, ne 1. U surovin v kilogramech přepočítejte gramy: 500 g je 0,5 kg.

4. Nákupní seznam

Sekce Nákupní seznam pod Skladem automaticky ukáže položky, kterých je méně než hranice „Upozornit při množství menším než“. Tlačítkem Vytisknout nákupní seznam ho vezmete rovnou na nákup. Hranici nastavte podle spotřeby mezi objednávkou a dodáním.

Tip: Na regálech dodržujte FIFO, tedy první dovnitř, první ven. Novou dodávku dávejte dozadu, starší zboží dopředu.

Podrobněji: Sklad a receptury v ZaKasou: kompletní návod

Nepomohl vám návod? Zavolejte nám na +420 774 972 378, Po–Ne 9:00–17:00, technik se může připojit i na dálku.

Stáhnout ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11