← Zpět na návody

Přidání zaměstnance

Jak zapnout správu uživatelů, založit každému vlastní přihlášení s PINem a co udělat, když zaměstnanec odchází.

Bez správy uživatelů běží ZaKasou s jedním univerzálním přístupem a nerozlišuje, kdo prodával. Jakmile u pokladny pracuje víc lidí, vyplatí se dát každému vlastní přihlášení.

1. Zapnutí správy uživatelů

V Administrace → Nastavení v obecném nastavení zaškrtněte Správa uživatelů a oprávnění. V levém menu Administrace se objeví záložka Uživatelé.

2. Přidání uživatele

1. V záložce Uživatelé klikněte na Přidat.
2. Vyplňte Jméno a Přihlašovací heslo. Obě pole jsou povinná. Heslo je obvykle krátký číselný PIN, který se zadává na dotykové klávesnici.
3. V sekci Oprávnění nastavte, co smí uživatel vidět a dělat. Viz Nastavení oprávnění.
4. Uložte. Existujícího uživatele upravíte dvojklikem.

Nezapomeňte založit i sebe jako uživatele s plným přístupem, ještě než pustíte k pokladně ostatní.

Proč nesdílet jeden PIN

• Dohledatelnost: Stornované položky ukazují, kdo storno udělal, a u uzávěrky vidíte, kdo kasu předal a kdo převzal.
• Bezpečnost: když brigádník odejde, změníte jen jeho přístup.
• Oprávnění: majitel, vedoucí a brigádník potřebují vidět jiné věci.

Když zaměstnanec odchází

Ještě ten den jeho uživatele upravte nebo odstraňte, ať se už nepřihlásí. Pokud znal PIN někoho s vyšším oprávněním, změňte ho.

Pracovněprávní stránka

Přístup do pokladny není smlouva. Brigádník na DPP i zaměstnanec musí být řádně nahlášený, u DPP před nástupem do práce. Pravidla proberte se mzdovou účetní.

Podrobněji: První zaměstnanec: DPP, DPČ nebo pracovní smlouva

Nepomohl vám návod? Zavolejte nám na +420 774 972 378, Po–Ne 9:00–17:00, technik se může připojit i na dálku.

Stáhnout ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11