← Zpět na návody

Inventura krok za krokem

Jak připravit a provést inventuru, porovnat skutečný stav se stavem v ZaKasou a co dělat s mankem nebo přebytkem.

Inventura porovnává, co by na skladě mělo být, s tím, co tam skutečně je. Povinnost zjistit skutečný stav zásob k poslednímu dni zdaňovacího období má i OSVČ v daňové evidenci. U s.r.o. se jí říká inventarizace a výsledkem jsou podepsané inventurní soupisy.

Protože ZaKasou odepisuje sklad průběžně s každým prodejem, inventura neznamená počítání od nuly. Jde o kontrolu, jestli evidence sedí.

Příprava

1. Zvolte čas mimo provoz, během inventury se nemá prodávat ani naskladňovat.
2. Naskladněte všechny dodávky, které už fyzicky leží na skladě.
3. Zapište ruční výdeje: zkažené zboží a vlastní spotřebu.
4. Proveďte uzávěrku na obrazovce Kasa, ať je jasně oddělené, co se prodalo před inventurou.
5. Připravte si soupis: v Administraci → Sklad → Skladové položky máte všechny položky s aktuálním množstvím a jednotkou. Kategorie skladu vám pomůžou rozdělit počítání podle místa.

Počítání

• Počítejte po regálech, ne po řádcích seznamu. Méně toho přehlédnete.
• Počítejte ve stejné jednotce, v jaké je položka vedená. Načatou láhev nebo pytel zvažte.
• U většího skladu ať počítají dva lidé a jeden zapisuje.

Vyrovnání rozdílů

1. U každé položky porovnejte spočítané množství s množstvím v programu.
2. U rozdílu nejdřív hledejte příčinu v záložce Pohyby položek: chybějící dodávka, chyba v jednotkách, neodepsané zkažené zboží.
3. Rozdíl zapište přes Naskladnit / vyskladnit: přebytek kladným číslem, manko záporným.
4. Výpis pohybů si uložte tlačítkem Export do CSV jako podklad pro účetní.

Manko a přebytek

Manko (skutečnost nižší než evidence) bývá krádež, znehodnocení nebo chyba v evidenci. Přebytek je nejčastěji chyba při zadání příjmu. Oba rozdíly se promítají do základu daně, proto výsledek předejte účetní.

Tip: Kontrolujte několik drahých nebo rychle se kazících položek jednou měsíčně. Problém odhalíte dřív, než naroste.

Podrobněji: Inventura a skladová evidence na konci roku

Nepomohl vám návod? Zavolejte nám na +420 774 972 378, Po–Ne 9:00–17:00, technik se může připojit i na dálku.

Stáhnout ZaKasou 30 dní zdarma · bez platební karty · Windows 10 a 11